ПРОДОЛЖАЕТСЯ РАБОТА ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ОТКРЫТОГО ДОСТУПА И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО АРХИВА ПРЕЗИДЕНТА

Личный архив Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы формируется из подлинников или копий биографических, творческих материалов, документов, образующихся в процессе служебной и общественной деятельности Главы государства. Документы из Личного архива отражают процесс становления независимого Казахстана, образование института президентства, государственного строительства новой страны, новой столицы, преобразование законодательной, исполнительной власти, усовершенствование ее управленческого аппарата, достижения в социально-экономическом, политическом и культурном развитии.

Безусловно, документы, хранящиеся в Личном архиве Президента, вызывают живой интерес различных слоев населения. Поэтому на сайте Библиотеки Елбасы открыт раздел «Личный архив», где размещен электронный каталог документов для открытого просмотра.

Определение и классификация документов для электронного каталога осуществляется сотрудниками Сектора архивной работы, после чего документы рассматриваются на заседаниях Рабочей группы, созданной по инициативе Службы архивной работы и информатизации руководством Библиотеки Елбасы. В состав рабочей группы также входят сотрудники Администрации Президента Республики Казахстан, Архива Президента Республики Казахстан и Национального архива.

Кроме того, экспертами Сектора архивной работы и членами Рабочей группы тщательно отбираются особо ценные документы Личного архива. Экспертиза ценности документов Личного архива осуществляется на основе комплексного применения критериев: целевого назначения, его вида и разновидности, внешних особенностей, физического состояния и.т.п. Каждая единица хранения на бумажной основе просматривается полистно, фотодокументы просматриваются, фонодокументы прослушиваются, кино и видеодокументы просматриваются и прослушиваются на монтажном столе или на экране. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел и документов постоянного хранения.

С 8 по 12 января т.г. прошли очередные заседания Рабочей группы. На рассмотрение было вынесено 296 единиц учета документов на бумажных носителях и 231 единица учета фотодокументов. По итогам заседания рабочей группы выявлено 11 особо ценных единиц учета документов, рекомендовано для открытого доступа 90. Из рассмотренных фотодокументов 141 единица учета отнесена к категории особо ценных с правом публикации, 143 – для открытого доступа.

Если ранее итоги работы Рабочей группы заслушивались на специально созданном Экспертном совете Библиотеки Елбасы, то в связи с созданием Ученого совета Библиотеки, эти функции в дальнейшем планируется возложить на вновь созданный совет. Таким образом, важнейшая часть работы с Личным архивом Президента по введению в научный оборот будет продолжена на новом уровне.